Excel und Tableau – Tipps

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Jonglieren Sie des Öfteren mit verschiedenen Excel-Tabellen und Daten-Visualisierungen? Hier kann Sie Tableau mit einer IT-Spende unterstützen. Mit Tableau Desktop und dem Tableau Prep Builder können Sie Daten aus verschiedenen Quellen analysieren. Mit Tableau lassen sich einzelne Datensätze leicht verknüpfen und Trends herausfinden. Dafür benötigen Sie keine Programmierkenntnisse. Vorwissen in der Tabellenkalkulation ist natürlich hilfreich und erleichtert Ihnen den Einstieg in das Programm.

Einfache Kombination verschiedener Datenquellen

Wenn Sie Daten erheben und auswerten, können viele Dateien entstehen. Mithilfe von Tableau können Sie Ihre Daten direkt in die Auswertungssoftware hochladen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um verschiedene Excel-Tabellenblätter handelt oder um eine Datei mit mehreren Sheets. Tableau kombiniert direkt die Daten.

Kalkulationen mit Tableau

Bei Berechnung und Auswertung der Daten können Sie auf vorgeschlagene Formeln bei Tableau zurückgreifen. Damit können Sie sich stärker auf Ihre Fragestellungen konzentrieren.

Schnelle Erstellung von Diagrammen und weiteren Visualisierungen

Sobald die Daten in Tableau hochgeladen sind, wählen Sie aus verschiedenen Optionen die Darstellung aus. Anders als bei Excel müssen Sie sich bei Tableau nicht im Vorfeld eine genaue Vorstellung Ihrer Grafik machen. Sie können aus verschiedenen Darstellungen wie Diagrammen auswählen und Daten per Drag and Drop verschieben. Alle erstellten Diagramme, Graphen oder auch Karten können Sie für Berichte oder Storytelling verwenden. Dashboards zeigen auf einen Blick verschiedene Grafiken Ihrer Wahl an und lassen sich auch in interaktive Stories einbauen. Das bedeutet, Sie können in Berichten oder auch auf Ihrer Website eine interaktive Grafik anzeigen lassen. Zum Beispiel bei Berichten für (potenzielle) Spender kann diese interaktive Funktion einen schönen Effekt haben, damit diese die Daten besser verstehen. Weitere Einsatzmöglichkeiten sind die Datenanalyse von Spendern, Fundraising-Trends und die Wirkung Ihrer sozialen Projekte.

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